物業管理主要提供三種服務:一是公共性服務;二是代辦性服務;三是特約性服務。筆者認為在物業管理工作中只要著重以下三點,就會贏得業主理解,工作起來就會順利,第一是使物管工作充滿濃濃的人情味,第二是加強誠信意識,第三是一切依法辦事,加強法制意識。
首先談人情味服務。筆者的一位朋友去年曾在日本工作數月,住在檔次一般的公寓,其物業硬件與國內水平不相上下。日本的人情服務給人留下很深的印象,一次他正在門前綠地小憩,小區保安給他送來當天報紙,他正要起身接報,保安見狀,為了不讓他起身,緊走幾步把報紙送到手中,真可謂于細微處見精神,在這一小小細節里也可對其物業管理水平窺一斑而見全貌。他在和一位日本物業管理負責人聊天時得知,他們非常注重物業管理工作人員和業主接觸的幾個點,在和業主接觸中把人情味體現在每個細節中。這驗證了一句老話“勿以善小而不為”。
“小區是我家,搞好管理靠大家”。所謂靠大家,就是要求物業管理公司把工作的每個細節做好,首先使自己的工作中充滿人情味,其實這種人情味的服務并不需要大筆投資,只是物管公司對業主的感情投資,但如做好就能有較好的回報。尊重業主就是尊重自己,反過來業主支持了物業管理工作最終受益的也是業主自己。
其次是誠信服務。誠信是物業管理的根本。事實證明,凡是出現了誠信危機的管理,企業或小區就會出現物業費拖欠而產生矛盾。由于物業管理費收繳率低,物業公司為了生存就要降低成本,降低服務質量,不履行承諾,這就會使更多的業主產生不滿情緒,使他們也加入到拒交物業費的行列,從而產生惡性循環。
天津市物業管理示范小區“華馨公寓”的物業管理經驗非常值得推廣,他們不追求一時的利益,在物業上不斷加大投入,用管理基金28萬元將一期樓房外檐粉刷一新,斥資50萬元修建不銹鋼新型存車棚,使業主對自己付出的費用看得見,摸得著。真正做到物業管理費取之于業主,用之于業主。業主也增強了交物業管理費就是消費的意識。另外,他們還推出了業主委員會、居民委員會、派出所、物業管理公司四位一體的管理模式,使各種服務及時到位,由于他們的服務宗旨把誠信放在首位,同時也喚起業主的誠信意識,繳費率一直保持相當高的水平,而且對商品房的銷售起了很大的作用,形成了良性循環。
再次是依法辦事,加強法制意識。我國是社會主義法制化國家,由于物業管理在我國是新興行業,相關法律相對滯后,由于法律不完備,導致出現糾紛時找不到法律依據,難以處理。筆者在澳大利亞學習考察時,見到消費者購買商品房,要辦的手續非常簡單,就一頁A4紙大小的一份協議書,雙方簽字就大功告成,這同我國辦理相同手續形成鮮明對照,開始時疑惑不解,不是說他們先進嗎?我們是向人家學習來的,為什么他們的合同比我們的還少呢?原來是因為其相關法律健全,雙方只簽一紙協議,其他一律按相關法律規定辦事。在筆者問及業主不交物業費怎么辦時,對方大惑不解竟會提出如此低水平的問題,因為法律有規定,雙方誰違約就會受到法律的制裁。由于雙方守法意識強,發生糾紛可能性大大地減少了。
法律法規有一個逐步完善的過程,不久前頒布的《物業管理條例》是物業管理業內的大事,不論物業管理企業和廣大業主要充分學習和掌握新《條例》,使其發揮出最大的效能,做到預防為主,盡量避免糾紛的發生,不要等出了問題再去找相應的法律,再去抱怨相關法律不完善。新《條例》出臺標志著我國物業管理業已走上了法制化道路,必將推動、引導和規范物業管理這一朝陽產業,使物業管理業不斷發展壯大,為社會做出更大的貢獻。